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2025-03-21 15:23:28
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本书分上、下两篇:上篇 (第一章至第五章)为理论篇,从全面梳理国内外图书馆评估的学术研究入手,概述我国和国外公共图书馆评估的产生与发展过程,总结成绩并分析存在的问题。在此基础上,对公共图书馆评估进行理论探索,提出我国公共图书馆评估的发展方向,通过案例分析反映评估理论与实践的契合。下篇 (第六章至第十四章)为实践篇,对我国从1994年开始开展的公共图书馆评估定级进行全面回顾与总结,详细分析第一次到第六次公共图书馆评估定级的背景、评估标准与评估实施过程。本书结合南开大学研究团队进行的第六次公共图书馆评估定级标准研制工作,揭示我国在公共图书馆评估领域的重要创新,包括评估标准的科学化、评估管理信息化和评估模式多元化等,讨论并描绘了公共图书馆评估的未来。
柯平,图书馆管理与评估专家,南开大学信息资源管理系教授,博士生导师,国家级人才计划入选者。兼任中国图书馆学会学术研究委员会副主任、全国图书馆标准化技术委员会副主任、全国图书情报专业学位研究生教育指导委员会委员、中国索引学会副理事长。曾任南开大学信息资源管理系主任、南开大学图书馆副馆长、郑州大学图书馆馆长。作为公共文化标准化与均等化国家重大项目首席专家,为国家公共图书馆立法、第六次和第七次全国县以上公共图书馆评估定级标准研制、图书馆战略规划与图书馆标准化发展做出重要贡献。
随着20世纪90年代图书馆评估实践的发展及图书馆评估理论研究的深入,图书馆评估或评价开始进入我国图书馆管理学体系。王学东著的《图书情报管理学概论》(中国商业出版社1990年版)只讨论了图书情报系统能力评估的指标体系,并附《陕西省普通高校图书馆评估实施办法及指标体系(试行草案)》。林增铨著的《图书馆管理学概论》(南京大学出版社1993年版)将图书馆评估作为图书馆的重要管理方法,即“根据一定的目标和标准,通过系统地搜集信息和科学分析,对图书馆适应社会的程度做出价值判断的过程”。付立宏等著的《图书馆管理教程》(武汉大学出版社2005年版)将“图书馆评价”作为专章论述,分为宏观评价和微观评价,包括岗位评价、服务评价和效益评价等。
在绩效评估(performance evaluation)理论形成之前,关于组织的评价形成了系统的理论与实践。1952年,美国管理协会(American Management Association)在《计划、开发公司的组织结构》(Planning and Developing the Company Organization Structure)研究报告中调查发现,大多数公司在组织评价中采用了9条原则。这些原则以后得到不断的补充,不仅适用于营利组织的评价,也适用于非营利组织的评价。著名的图书馆管理学者R.D.Stueart在其合著的《图书馆管理》一书中就照搬了一般组织评价的15条原则,包括目的一致性原则、效率原则、控制幅度原则、等级原则、授权原则、责任原则、权力与责任同等原则、统一指挥原则、权力等级原则、分工原则、职能定义原则、隔离原则、平稳原则、灵活性原则、领导工作简化原则。
绩效评估起源于20世纪70—80年代的新公共管理运动,是绩效管理的重要组成部分。绩效管理是为实现预期目标而实施的由一系列管理机制和技术构成的有机体,是包括绩效管理过程、组织绩效评估、项目评估、品质管理、业务流程重组等内容的一个系统。罗伯特·巴克沃在《绩效管理——如何考评员工表现》一书中提出:“绩效管理是一个持续的交流过程。该过程由员工和其直接主管之间达成的协议来保证完成。在协议中对未来工作达成明确的目标和理解,并将可能受益的组织、经理及员工都融入绩效管理体系中来。”如果绩效管理是一个系统工程或动态过程,那么绩效评估就是其中的关键环节,在某种意义上具有引擎作用。
绩效评估除在企业成功应用之外,还广泛应用于政府和各类公共组织。特别是20世纪90年代,西方国家为回应公共服务私有化及纳税人抗议政府支出失控等外部压力,纷纷通过战略规划、预算和绩效评估这类方法,寻求建立低成本、高效率的政府服务机制。1993年美国颁布的《政府绩效与结果法》(Government Performance Results Act)规定,“每个机构应提交年度绩效规划和报告”,将财政预算与政府部门绩效联系起来。克林顿政府组建“全国绩效评估委员会”,实施“企业型”政府再造,在此后的三年里,美国联邦政府精减了24万名公务员,删减了1.6万页法规,简化后的法规达3.1万页,每年可节省开支280亿美元。英国1997年颁布的《地方政府法》(Local Government Act)规定地方政府必须实行最佳绩效评估制度,各部门每年都要进行绩效评估工作,要有专门的机构、人员及固定的程序。日本于2002年制定了《政府政策评价法》(Government Policy Evaluation Act)。经济合作与发展组织(Organization for Economic Co-operation and Development,简称OECD)于1997年出版的《追求结果:绩效管理实践》(In Search of Results:Performance Management Practices)归纳总结了各国绩效管理的体系设计,包括目标与方法、绩效衡量、服务品质、绩效检查、绩效信息的运用、成果导向的管理等。在这一背景下,政府与公共部门绩效评估系统迅速发展起来。
图书馆引入绩效评估是随着图书馆战略规划制定与实施发展起来的。20世纪70年代中期以后,美国经济萧条,直接导致图书馆经费大幅削减。于是,图书馆界不再修订全国性的图书馆标准,而是转而调整管理方式,制定战略规划与引入绩效评估来明确自身社会角色,争取社会理解与支持。在这一背景下,美国公共图书馆协会(Public Library Association,简称PLA)于1980年发布了《公共图书馆规划程序》(A Planning Process for Public Libraries),将绩效评估作为一个重要内容。1982年美国公共图书馆协会又发布了《公共图书馆服务产出评估》(Output Measures for Public Libraries),以产出(output)或服务绩效(performance)作为评估的标准,采用12种方法评估图书馆的服务是否达到规划的目的或目标。这12种方法包括:①年人均图书资料流通量,②年人均馆内图书资源使用量,③年人均到馆次数,④年人均参加图书馆活动次数,⑤年人均使用参考咨询服务次数,⑥参考咨询服务满足率,⑦图书资料标题满足率,⑧图书资料主题与作者满足率,⑨图书资料阅览者满足率,⑩注册读者比例,图书资料年均流通次数,图书资料传递率。《公共图书馆规划程序》和《公共图书馆服务产出评估》这两个指南被图书馆界广泛应用,对美国及其他国家都产生了巨大影响。
本书分为上、下两篇:上篇(第一章至第五章)为理论篇,从全面梳理国内外图书馆绩效评估的学术研究入手,概述我国和国外公共图书馆评估的产生与发展过程,总结成绩并分析存在的问题。在此基础上,对公共图书馆绩效评估进行理论探索,提出我国公共图书馆绩效评估的发展方向,通过案例分析反映绩效评估理论与实践的契合。下篇(第六章至第十四章)为实践篇,对我国从1994年开始开展的公共图书馆评估定级进行全面回顾与总结,详细分析第一次到第六次公共图书馆评估定级的背景、评估标准与评估实施过程。本书结合南开大学研究团队进行的第六次公共图书馆评估定级标准研制工作,揭示我国在公共图书馆评估领域的重要创新,包括评估标准的科学化、评估管理信息化和评估模式多元化等,讨论并描绘了公共图书馆评估的未来。
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