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2024-11-23 09:36:40

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  为使员工较全面的了解公司人力资源政策、劳动纪律等方面的规章制度,特编印本手册,本手册属于公司规章制度的重要组成部分。本手册作为员工工作指引,仅对公司主要相关政策及制度进行了简要概述或对相关事项进行原则性规定,不能完全替代公司目前所有的规章制度,员工除应遵守本手册的规定以外,应严格遵守公司所有适用的规章制度的具体规定。对于公司规章制度和规定的调整更改或者新的发布,我们将及时通过适当的方式知会到公司员工。如员工有不明之处或需要了解更多的规章制度和规定内容,请及时与人事行政部联系。

  如员工按规定日期提前提出辞职,用人部门未同意,员工须在提出辞职当日到人事行政部报备,由人事行政部行使调解权,以避免办理离职时与用人部门引起纠纷。正常离职手续办理完毕,根据考勤管理规定计算考勤、结算工资,工资与在职员工工资统一在每月15日发放。未办理离职手续的员工及离职交接未完成的员工工资,进行暂缓发放,直至办理完交接手续后,在每月25日发放。如离职时未按照公司离职程序执行的,在职期间未发放完工资与离职月工资将进行暂缓发放,直至按照公司正常离职程序完成离职交接与审批。员工在职期间给公司造成经济损失未结清的,员工离职前应当结清或在以离职工资直接冲抵,如在公司发出归还通知7日内仍未主动结清的,视为员工同意公司直接从其离职工资中扣除冲抵。具体离职手续办理流程及相关事宜依照《人事管理制度》及其他相关规章制度执行。

  员工应于劳动合同期满前40个工作日,向公司人事行政部领取《劳动合同续签意向征询书》并由本人亲笔如实填写后将回执交至人事行政部。如员工未按期提交回执,则视为员工不同意与公司续签劳动合同,劳动合同期满自行终止,员工应按公司《人事管理制度》办理离职手续;员工向人事行政部提交的《劳动合同续签意向征询书》回执为本人自愿、真实、确定的意思表示,具有法律效力,未经公司同意员工不得擅自撤销或变更。若员工提交的《劳动合同续签意向征询书》回执非本人亲笔填写,公司有权视为员工严重违反公司规章制度,按照本规定解除与员工的劳动合同。员工按照规定提交《劳动合同续签意向征询书》同意与公司续签劳动合同的,在员工合同期满前35天(自然日),人事行政部提交《员工续签审批表》至员工的上两级领导处进行续签审批(包括是否续签、续签年限的核定等),此审批过程时间一般为5天(自然日),根据实际情况可以延长。员工合同期满前一个月,人事行政部根据审批结果进行续签手续办理;公司同意与员工续签劳动合同的,人事行政部应于员工合同期满前准备好《劳动合同》及《保密协议书》,及时通知员工续签劳动合同的具体日期,最迟的续签日期应为合同期满前二日;员工应严格按照人事行政部通知的日期到公司人事行政部办理续签劳动合同及《保密协议》等相关手续,最迟不晚于劳动合同期满前二日;如员工在劳动合同期满前二日仍未能与公司完成续签劳动合同及《保密协议》,公司有权按照本制度规定视为员工严重违反公司制度并解除劳动合同;公司不同意与员工续签合同的,人事行政部于员工合同期满前一个月,发放《终止劳动关系通知书》至员工,在合同期满前安排员工办理相关离职交接手续。

  超出部分视以下情况予以不同的扣款处理:迟到或早退15分钟内每次扣款20元;迟到或早退15分钟(含)以上不到30分钟,基层员工每次扣款50元;主管级别的扣款100元;经理级别以上的扣款150元;迟到或早退30分钟(含)以上不到120分钟,基层员工每次扣款100元;主管级别的扣款150元;经理级别以上的扣款200元;并书面警告处分一次;迟到或早退120分钟(含)以上的,基层员工每次扣款150元;主管级别的扣款200元;经理级别以上的扣款300元;并书面警告处分一次;每月迟到或早退累计不得超过五次(不含每月允许的3次10分钟以内机会),五次以上视为严重违纪行为,公司有权解除劳动关系,并不支付任何补偿金;当月迟到、早退处罚在当月工资中扣除。

  如因迟到或早退不打卡,填写《未签到/签退说明单》的,一经查出第一次处罚200元,第二次处罚500元,如超过3次以将按照严重违纪处理,公司可以立即解除与员工的劳动合同且无须向员工支付任何代通知金、经济补偿或承担任何赔偿责任。同一天不允许同时出现未签到和未签退情况,如有此类情况将按照缺勤处理。缺勤考勤依据必须按时在规定时间内提交至人事部门,严禁月底时补交各类缺勤考勤依据,因个人原因未及时提交考勤依据,为此造成的一切个人经济损失,由当事人自行承担。

  外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情,违者视情节轻重追究个人责任;外出办事员工要注意个人安全及财产安全,携公款或公章外出人员须保证公司财物安全,如有意外,将由个人承担责任;外出办事发生的一切费用支出,员工需向相关单位索要发票单据,以便回来办理报销手续;所有《因公外出登记单》需部门负责人签字,交至人事专员处进行存档,作为考勤依据。负责考勤的人员应严格监督,严禁包庇、欺上瞒下,若发现有考勤提报虚假情况或工作失职者,视情节轻重当事人扣款200元-500元不等,负责考勤人员处罚200元-500元不等,部门负责人处连带责任,处罚200元-500元,视情节严重性确定,情节严重的公司将有权解除劳动合同且无须支付任何补偿金或赔偿金。

  请(休)假所需提供给公司的相关证明必须真实,凡弄虚作假者,经查证属实后,一律按旷工处理;原则上请(休)均需提前申请,员工如因突发事件或急病来不及先行请假的,应利用电话及时向部门负责人及总经理汇报申请,并知会人事部,在返回公司正常上班后当日补填《请(休)假申请单》,报相关领导审批后交人事部备案;员工有请(休)假的,应在取得审批核准后及时将《请(休)假申请单》交到人事行政部人事部进行备案,作为考勤依据。

  事假,以返岗当天作为销假日期,扣除事假期间全天工资及当天补助,不享受当月全勤奖金;病假,员工申请病假时须提交2甲级以上医院开具的病假单原件、病例原件及复印件(病例原件用以核对,阅后归还)、相应检查报告(包括化验单、X光片、CT等)、医疗费发票等病假证明资料备查。病假证明资料不得造假,一经发现按严重违纪处理,以返岗当天作为销假日期,病假期间享受50%工资,不享受当月全勤奖;如未能按照以上流程履行请销假手续,则视为旷工。

  员工应对其受聘于公司期间了解或接触到的涉及公司、关联公司及公司客户的秘密信息承担保密义务。未经公司书面批准,不得进行披露或为其他目的而进行任何形式的利用。公司的业务资料、研究资料及其他信息资料均为公司保密资料。未经公司书面批准,员工不得将公司的保密资料擅自带离办公室,不得对公司保密资料进行披露或为其他目的而进行任何形式的利用。员工被解雇,或与公司的劳动合同终止后,应将其持有与公司业务相关的名片、保密资料、文件卷宗、软盘、光盘等公司的所有相关资料,全部交还公司,无法返还的,应按公司的要求予以删除、销毁。

  本手册是公司与员工所签署劳动合同的配套补充规定,与劳动合同具有同等法律效力,所有员工均需认真学习阅读并遵守。公司与员工所签署的劳动合同和/或其他相关合约中约定的内容与本手册内容不一致的,应以劳动合同和/或其他相关合约的约定为准(但劳动合同和/或其他相关合约另有约定的除外)。本手册与中国法律法规发生抵触时,优先适用中国法律法规,并依据相关法律法规对本手册进行修改。本手册中部分条款与中国法律发生冲突时,该冲突条款根据法律调整,其他条款持续有效。本手册所涉及之内容,仅供公司内部使用,未经公司书面许可不得提供给公司外部人员。

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